Spejdercentret Gurredam

Denne information henvender især til bestyrelser og ledere i spejdergrupper i
Nordøstsjælland.
Informationerne er helt generelle og indeholder også nogle henstillinger til vores
lejere og brugere.
I øjeblikket har vi tilknyttet 11 grupper fra Helsingør, Fredensborg og Hørsholm
kommuner med i alt 900 spejdere og det er vi rigtig glade for.
Der er sikkert mange ude omkring i grupperne/ ”nyankomne”, som ikke har så
stort kendskab til Gurredam og dets struktur og det vil denne info forsøge at
råde bod på.

Gurredam er lidt speciel i spejdercentermæssig henseende, fordi vi både har
lejere fra Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere og KFUM-
spejderne i Danmark – det ser man ikke andre steder i landet. I de hele taget er
Gurredams struktur og ejerskab den eneste af sin art i Danmark.
Spejderfonden Gurredam er et civilt organ og over 55 år gammel. Den er en
selvejende institution og den formelle ejer af Gurredam. Det vil sige, at det er
fonden som ejer området og alle bygninger, har al den formelle kontakt til
myndigheder og som har til formål at stille faciliteter til rådighed, så der kan
drives et spejdercenter i Gurre. Den daglige drift varetages af
forretningsudvalget, som vælges årligt på fondens årsmøde.
Fonden samarbejder tæt med Spejdercentret Gurredam – de uniformerede
pionerer – som står for al kontakt og aktivitet i det daglige til spejderne og
lederne i de tilknyttede grupper.

Har man i grupperne lyst til at få besøg af fonden til et bestyrelsesmøde eller
lignende om jeres lejrplads, jeres lejeaftale eller mulighederne på Gurredam – så
stiller vi meget gerne op sammen med et par pionerer. Vi har meget, vi gerne vil
fortælle jer om.
Spejderfonden Gurredam har sin primære indtægt fra udlejning til faste grupper
efter bestemmelserne i Folkeoplysningsloven mht. refusion af lejrpladsleje mv.
Derudover har Gurredam en pæn udlejningsaktivitet til andre spejdergrupper i
landet samt udlejning til skoler og børneinstitutioner på hverdage.

Foto: Morten Hatting Volteled

Foto: Morten Hatting Volteled

Gurredam har fast tilknyttede grupper fra hhv. Helsingør, Fredensborg og
Hørsholm kommuner. Grupperne betaler hvert år fast lejrpladsleje til Gurredam
for deres grund. Over Folkeoplysningsloven er grupperne til gengæld berettiget
til refusion fra kommunerne på en procentdel af lejen.
Helsingør Kommune har altid ydet 100 % refusion af lejrpladslejen. Det er
sikkert grunden til, at nogle i grupperne måske ikke er helt klar over, hvordan
tilknytningsforholdet til Gurredam er.
Fonden har nemlig i mange år haft en aftale med Helsingør Kommune om, at
fonden forestår alt det formelle iht. lejebetaling og refusion. Fonden sender en
samlet faktura baseret på styrketallene til Helsingør Kommune for grupperne.
Dermed aflaster vi både grupperne og kommunen for unødigt administrativt
arbejde. For grupperne i Fredensborg og Hørsholm kommuner er situationen en smule
anderledes. Refusionsprocenten kan variere fra kommune til kommune og fra år
til år. Hvis gruppen ikke får fuld refusion, kan Gurredam, som en erhvervs-
drivende fond, kompensere grupperne med uddelinger.
Det samlede resultat af de forskellige ordninger er, at tilknytningen til Gurredam
er omkostningsfri for alle grupper. Det er vigtigt for Gurredam, at vi kan
opretholde denne ordning – og det håber vi også, at grupperne synes.
På Gurredam har hver tilknyttet gruppe en fast lejrplads, som man kan råde over
efter eget ønske. Det vil sige, at man kan indrette, bygge osv., som man selv
synes. Fonden vil dog gerne med ind over beslutninger om mere permanent
byggeri, ligesom der i visse tilfælde skal søges byggetilladelse.

Grupperne har også fri råderet over de hytter, som vi har på Gurredam. Dog vil
vi gerne, af hensyn til så god udnyttelse som muligt, bede grupperne om at
reservere brug af egen lejrplads eller en/flere af vore hytter ved henvendelse til
kontoret tirsdage aftener (det meste foregår på hjemmesiden). Grupperne kan
booke en måned tidligere end øvrige lejere, således at det skulle være muligt for
de fleste at booke på Gurredam mere end et år i forvejen, eksempelvis til en
gruppeweekend.
Og så lige en henstilling: Meld fra til kontoret, hvis i ikke dukker op til en
booking! Det er ærgerligt for andre, som gerne ville have været på Gurredam og
også ærgerligt at noget står tomt, hvor fonden evt. kunne have tjent ”ekstra”
penge på udefrakommende grupper. Penge, der går til at vedligeholde og
udbygge spejdercentret på Gurredam.
Har I ellers spørgsmål om det ene eller andet, så er I hjertelig velkomne til at
kontakte os på mail – formanden@spejderfondengurredam.dk